Algemene voorwaarden

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, opdrachten en overeenkomsten die worden verstrekt of gesloten door ons filmbedrijf met betrekking tot de levering van diensten, zoals theaterregistratie, bedrijfsfilms, videoclips, evenementenregistraties, VHS-conversie, projecties, muziekbewerkingen en schoolmusicalregistraties.
1.2 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend bindend indien en voor zover deze schriftelijk door beide partijen zijn overeengekomen.
1.3 Indien een of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar zijn, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. De nietige of vernietigbare bepaling zal worden vervangen door een bepaling die het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling zo dicht mogelijk benadert.

2.1 Alle door ons verstrekte offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de in de offerte vermelde termijn. Bij gebreke van een dergelijke termijn geldt een geldigheid van 30 kalenderdagen vanaf de offertedatum.
2.2 Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant schriftelijk of per e-mail akkoord gaat met de offerte of opdrachtbevestiging.
2.3 Eventuele aanvullende afspraken of wijzigingen zijn alleen bindend indien deze schriftelijk door ons zijn bevestigd.

3.1 Wij zullen de opdracht uitvoeren met de zorgvuldigheid die van een professioneel filmbedrijf mag worden verwacht.
3.2 De klant draagt er zorg voor dat alle benodigde informatie, materialen en toegang tot locaties tijdig worden verstrekt. Vertragingen die voortvloeien uit nalatigheid van de klant kunnen leiden tot aanpassing van de planning en/of extra kosten.
3.3 Wij behouden ons het recht voor om, indien noodzakelijk, derden in te schakelen bij de uitvoering van de opdracht. Dit zal altijd in overleg met de klant plaatsvinden.

4.1 Het eindproduct wordt geleverd in het vooraf overeengekomen formaat, zoals een online download, USB-stick, of DVD. Eventuele aanvullende kopieën of formaten kunnen tegen meerprijs worden geleverd.
4.2 Het auteursrecht op alle door ons geproduceerde materialen blijft berusten bij ons filmbedrijf, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4.3 De klant verkrijgt het recht om het geleverde materiaal uitsluitend te gebruiken voor de doeleinden zoals overeengekomen in de offerte of opdrachtbevestiging. Gebruik voor andere doeleinden vereist onze voorafgaande schriftelijke toestemming.
4.4 Wij behouden het recht om delen van het geproduceerde materiaal te gebruiken voor promotiedoeleinden, tenzij de klant schriftelijk bezwaar maakt.

5.1 Wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht kunnen uitsluitend in overleg worden doorgevoerd en kunnen leiden tot aanpassing van de kosten en/of oplevertermijn.
5.2 Bij annulering door de klant worden kosten in rekening gebracht op basis van de reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte afspraken:

• Annulering tot 14 kalenderdagen voor de geplande aanvang: 25% van de totale offerteprijs.
• Annulering binnen 14 kalenderdagen voor de geplande aanvang: 50% van de totale offerteprijs.
• Annulering na aanvang van de werkzaamheden: 100% van de totale offerteprijs.

6.1 In verband met de kleine ondernemers regeling vanuit de overheid zijn al onze prijzen exclusief btw. Dit staat ook vermeld op iedere offerte en/of factuur.
6.2 Facturen dienen te worden voldaan binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk een andere betaaltermijn is overeengekomen.
6.3 Bij niet-tijdige betaling behouden wij ons het recht voor om wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen.
6.4 Wij behouden ons het recht voor om werkzaamheden op te schorten bij betalingsachterstanden, zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele gevolgen.

7.1 Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, of schade voortvloeiend uit verlies van gegevens.
7.2 Onze aansprakelijkheid is te allen tijde beperkt tot het bedrag dat in rekening is gebracht voor de betreffende opdracht.
7.3 Wij zijn niet verantwoordelijk voor vertragingen of tekortkomingen die het gevolg zijn van omstandigheden buiten onze macht, zoals overmacht, technische storingen, of onvoorziene omstandigheden op locatie.

8.1 Wij behandelen alle informatie, materialen en gegevens die door de klant worden verstrekt strikt vertrouwelijk.
8.2 De klant is verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van betrokkenen (bijv. medewerkers of leerlingen) indien deze in beeld worden gebracht. Wij zijn niet aansprakelijk voor claims voortvloeiend uit schending van privacyrechten.

9.1 Op alle rechtsverhoudingen tussen ons filmbedrijf en de klant is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
9.2 Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met een overeenkomst waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar ons filmbedrijf is gevestigd.

Voor vragen of nadere toelichting kunt u contact met ons opnemen via contactgegevens. Wij staan u graag te woord.